Việc xác định kích thước phù hợp cho gian hàng tiêu chuẩn tại hội chợ luôn là bài toán khó với nhiều doanh nghiệp và đơn vị triển lãm. Nếu không nắm rõ công thức tính kích thước gian hàng hội chợ, bạn dễ gặp phải tình trạng gian hàng quá nhỏ gây hạn chế trưng bày, hoặc quá rộng làm lãng phí chi phí đầu tư. Bài viết này của FBC sẽ giúp bạn hiểu rõ công thức tính chuẩn, từ đó tối ưu diện tích sử dụng, tiết kiệm ngân sách và tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong từng sự kiện.
Kích thước gian hàng hội chợ là gì?
Khái niệm
Kích thước gian hàng hội chợ là diện tích thực tế mà một gian hàng chiếm dụng tại không gian tổ chức sự kiện hoặc triển lãm. Đây là yếu tố quan trọng quyết định quy mô, cách bố trí sản phẩm và trải nghiệm khách tham quan. Kích thước gian hàng thường được đo bằng mét vuông (m²) và phải tuân theo quy định của ban tổ chức hội chợ để đảm bảo sự đồng bộ và thuận tiện cho việc di chuyển, trưng bày. Việc chọn kích thước phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tận dụng không gian hiệu quả và tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng.
Đơn vị
Đơn vị đo kích thước gian hàng hội chợ thường được tính bằng mét vuông (m²), biểu thị diện tích mặt sàn mà gian hàng chiếm giữ trong khu vực triển lãm. Ngoài ra, trong một số trường hợp, chiều dài và chiều rộng của gian hàng cũng được đo bằng mét (m) để xác định kích thước cụ thể từng chiều, giúp dễ dàng bố trí nội thất, quầy kệ và thiết kế không gian.
Kích thước gian hàng hội chợ là gì?
Các loại kích thước gian hàng hội chợ
Tại các hội chợ và triển lãm, gian hàng thường được phân loại theo nhiều kích thước khác nhau để phù hợp với quy mô và ngân sách của từng doanh nghiệp. Các loại kích thước gian hàng hội chợ phổ biến gồm:
Kích thước cho gian hàng tiêu chuẩn (Inline)
Gian hàng tiêu chuẩn thường là gian hàng có một mặt mở và ba mặt còn lại giáp với gian hàng khác hoặc với vách ngăn tổ chức hội chợ cung cấp. Kích thước phổ biến cho loại gian hàng này thường là:
- 3×3 m (9 m²)
- 3×4 m (12 m²)
- 3×6 m (18 m²)
Kích thước gian hàng hội chợ tiêu chuẩn
Kích thước cho gian hàng góc (Corner Booth)
Gian hàng góc tương tự như gian hàng tiêu chuẩn nhưng có hai mặt mở. Một mặt giáp với lối đi chính và mặt còn lại giáp với lối đi phụ, giúp tăng khả năng tiếp xúc với khách tham quan. Kích thước của gian hàng góc thường rộng hơn một chút để tận dụng hai mặt mở đó, nhưng về cơ bản, nó có thể bắt đầu từ: 3×3 m (9 m²) trở lên
Kích thước gian hàng hội chợ góc
Kích thước cho gian hàng đảo (Insland Booth)
Gian hàng đảo là loại gian hàng được bao quanh hoàn toàn bởi lối đi, giúp tăng cường sự hiện diện và thu hút của gian hàng. Diện tích gian hàng thường lớn và thường nằm ở vị trí trung tâm hoặc nổi bật, có ít nhất 4 mặt thoáng, thích hợp cho các thương hiệu lớn muốn tạo dấu ấn mạnh mẽ. Kích thước của gian hàng đảo thường lớn hơn và có thể tùy chỉnh nhiều hơn, phổ biến bao gồm:
- 6×6 m (36 m²)
- 6×9 m (54 m²)
- 9×9 m (81 m²)
Kích thước cho gian hàng đảo
Kích thước khác
Ngoài ra, cũng có thể có các gian hàng với kích thước không tiêu chuẩn, được thiết kế đặc biệt cho các nhãn hàng lớn hoặc cho những sản phẩm có yêu cầu trưng bày đặc biệt.
Các kích thước này thường được quyết định dựa trên sự thỏa thuận giữa nhà tổ chức và đơn vị tham gia triển lãm.
Xem thêm: Tất tần tật về hội chợ triển lãm thương mại bạn nên biết
Công thức tính kích thước gian hàng hội chợ
Để tính toán kích thước gian hàng, công thức đơn giản là nhân chiều rộng với chiều dài của gian hàng bạn mong muốn.
Ví dụ: Diện tích = Chiều rộng x Chiều dài.
Bạn có thể tính toán kích thước phù hợp cho gian hàng của mình.
Ví dụ, nếu mỗi khách tham quan cần khoảng 1 mét vuông không gian để thoải mái và bạn dự kiến có 100 khách cùng một lúc, bạn sẽ cần một gian hàng với diện tích tối thiểu là 100 mét vuông.
Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc thêm không gian cho sản phẩm, đường đi, và không gian làm việc cho nhân viên.
Công thức tính kích thước gian hàng hội chợ
Một số lưu ý khi lựa chọn kích thước gian hàng hội chợ
Khi lựa chọn kích thước gian hàng hội chợ, bạn cần xem xét các yếu tố sau:
- Mục tiêu triển lãm: Định rõ mục tiêu để chọn kích thước phù hợp.
- Ngân sách: Kích thước gian hàng phải tương ứng với ngân sách bạn có.
- Thiết kế và bố trí: Đảm bảo gian hàng đủ không gian cho hoạt động dự kiến.
- Vị trí gian hàng: Vị trí đắc địa có thể yêu cầu kích thước lớn hơn.
- Lưu lượng khách tham quan: Dự kiến số lượng khách và chọn kích thước phù hợp.
- Sự hiện diện và tầm nhìn: Kích thước cần đảm bảo thương hiệu dễ nhận diện.
- Tương tác và công nghệ: Kích thước cần phù hợp với trang thiết bị công nghệ.
- Quy định và hạn chế: Tuân thủ các hạn chế về kích thước từ ban tổ chức.
- Năng lực lắp đặt và Dỡ Bỏ: Chọn kích thước phù hợp với khả năng lắp đặt.
- Đánh giá và tối ưu hóa: Tối ưu hóa không gian dựa trên kinh nghiệm và nghiên cứu.
Hãy nhớ rằng, mục tiêu cuối cùng không chỉ là lựa chọn kích thước gian hàng phù hợp mà còn là tạo ra một không gian hấp dẫn và chức năng có khả năng thu hút và giữ chân khách tham quan cũng như truyền đạt thông điệp của thương hiệu bạn một cách hiệu quả.
Xem thêm: Top 11 các loại hình triển lãm bạn nên biết
Một số lưu ý khi lựa chọn kích thước gian hàng hội chợ
Nhớ rằng, mục tiêu cuối cùng không chỉ là lựa chọn kích thước gian hàng phù hợp mà còn là tạo ra một không gian hấp dẫn và chức năng có khả năng thu hút và giữ chân khách tham quan cũng như truyền đạt thông điệp của thương hiệu bạn một cách hiệu quả.
Xem thêm: Top 11 các loại hình triển lãm bạn nên biết
Việc áp dụng đúng công thức tính kích thước gian hàng hội chợ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Gian hàng tiêu chuẩn không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả trưng bày, thu hút khách tham quan hiệu quả hơn.
Hãy theo dõi website của FBC để cập nhật những kiến thức mới nhất và nhận tư vấn chi tiết giúp bạn lựa chọn gian hàng phù hợp, tối ưu hóa thành công tại mọi sự kiện.
Thông tin FBC ASEAN 2025
Tổng quan
FBC ASEAN 2025 (FACTORY NETWORK BUSINESS CONFERENCE ASEAN 2025) là một triển lãm giao thương quốc tế chuyên ngành sản xuất chế tạo. Sự kiện này được tổ chức định kỳ hàng năm và quy tụ các doanh nghiệp đến từ nhiều quốc gia khác nhau như Nhật Bản, Việt Nam, Trung Quốc, ASEAN, Đức và Italia. Mục tiêu của FBC ASEAN là tạo nền tảng để các doanh nghiệp trong ngành sản xuất chế tạo có thể giao thương hiệu quả thông qua hệ thống đặt lịch hẹn trước và kết hợp trưng bày sản phẩm Online – Offline.
Thông tin về kích thước gian hàng
- Gian hàng tiêu chuẩn
6m2: rộng 3.0m × sâu 2.0m × cao 2.5m
9m2: rộng 3.0m × sâu 3.0m × cao 2.5m
- Gian hàng đất trống
Kích thước gian hàng: Tùy theo đăng ký của Doanh nghiệp
BTC chỉ cung cấp đất trống và DN tham gia triển lãm tự dàn dựng gian hàng.
- Triển lãm online
Tài khoản đăng tải thông tin và đặt lịch giao thương online trên hệ thống của FBC ASEAN 2025.
Đăng tải thông tin DN trên ấn phẩm EMIDAS (1 lần)
Thời gian và địa điểm
- Trực tiếp
Thời gian: FBC ASEAN 2025 sẽ diễn ra trong 3 ngày, từ 09:00 đến 17:00 ngày 17 đến 19 tháng 9 năm 2025.
Địa điểm: Trung tâm Triển lãm Quốc gia (VNEC) Đông Hội, Đông Anh, Hà Nội.
Quy mô dự kiến: 500 gian hàng
Khách tham quan dự kiến: 10.000 lượt người
- Online
Thời gian: FBC ASEAN 2025 sẽ diễn ra trong 3 ngày, từ 10:00 đến 18:00 ngày 14 đến 17 tháng 5 năm 2025.
Hình thức: Online Meeting
Thông tin liên hệ
- Website chính thức của FBC ASEAN: https://fbcasean.vn/
- Điện thoại: +84-22-3247-4577
- Email: [email protected]
- Liên hệ gian hàng:
- Ms. Loan: 0962745626
- Ms. Huệ: 0966649605
